Решением ЦС ГМПР и профкома ППО ОАО «Первоуральский новотрубный завод» с 1 марта 2016 года дан старт о проведении отчетов и выборов в структурных подразделениях  предприятия. Одной их важнейших задач при проведении данной кампании является проведение собраний (конференций) и подготовка отчетных документов в с соответствии с Уставом и инструкцией о проведении отчетов и выборов профсоюзных органов.
10 марта на семинар по подготовке и проведению отчетов и выборов в зале музея завода собрались председатели профсоюзных организаций структурных подразделений. Областным комитетом и учебно-методическим советом подготовлена презентация по нормативным документам, разработан тест и ситуации с практическими заданиями по заданной теме. Участники семинара ознакомились с разделами инструкции: о порядке проведения собраний и конференций, избрания делегатов на конференции, выдвижения и выборов председателей и их заместителей, а также членов выборных профсоюзных органов. Практические задачи участники семинара решали в малых группах, а они были не из легких: как подводить итоги голосования,  принимать решения, уметь работать с Уставом и инструкцией.
На все вопросы, поступившие от участников семинара, ответила преподаватель ГМПР Галина Калинина. Как разработать план по подготовке и проведению отчетов и выборов? Кто может быть избранным председателем в структурном подразделении? если нет доверия счетной комиссии? как работает мандатная комиссия? Зачем нужны мандаты? Какие материалы необходимо подготовить для проведения собрания, а какие для проведения конференции?
Каждому участнику была выдана брошюра с необходимыми материалами для проведения отчетов и выборов, в которой помимо инструкции представлены образцы для проведения собрания и конференции, протоколы и алгоритм подготовки отчетного доклада.
В итоге Галина Калинина подчеркнула: «Знание Устава и нормативных документов нашего профсоюза очень важно для проведения отчетно-выборной кампании, принятия и выполнения принятых программных документов».